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、員工提出離職申請后,由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談。
了解員工離職原因并確定能否挽留。
、部門提出的離職申請,在申請獲批后,由所在部門及人力資源主管部門與員
工進行離職面談,向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀事實。
、離職面談參與人均應做好面談記錄并簽名。
(三)、離職審核規(guī)范及要求:
、《員工離職申請單》經(jīng)相關人員審核后生效,并確定離職日期。審核權(quán)限見
本制度六條。離職申請未經(jīng)批準人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。
、高管人員離職申請經(jīng)批準后視情況由集團公司決定是否需進行離職審計。如
需進行離職審計,則在離職審計完畢后方可確定離職日。
、因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失,在經(jīng)濟賠償未處理完畢以前,不予辦理離
職手續(xù)。
(四)、離職交接規(guī)范及要求:
、在離職生效日,由人力資源主管部門通知離職管理相關部門及離職員工辦理
離職交接手續(xù),并由相關人員填寫《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》(附件二)。如離職交接內(nèi)容較多,在《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職(異動離任)文件物品事項交接清單》(附件三)。離職交接主要包括以下內(nèi)容:
① 所在部門:工作事項、工具、資料、借用物品等交接,由經(jīng)辦人及部門負
責人簽名確認。
② (集團公司/子公司)財務部:對離職員工借支狀況進行審核,由經(jīng)辦人及
財務部負責人簽名確認。
③ 辦公室:收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。
④ 離職員工:在員工離職交接表單上,對離職交接內(nèi)容簽名確認。
、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù),導致交接不清,給公司造成損失,應追究相關人員責任。
、關鍵或特殊崗位員工離職,除按本制度規(guī)定執(zhí)行外,還應按相關崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。
八條 因員工過失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范
一、 工作流程:
流程 相關記錄 責任人
員工違紀事實達到辭退程度
擅自離職事項
違紀事實 所在部門提交員工違
相關規(guī)章制度 相關規(guī)章制度 紀報告及處理意見
做出辭退決定,由所在公司提出意見后報請集團公司、工會通過,
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