一、有利于找出差距確立培訓目標

　　在進行培訓需求分析時，應該先找出差距，明確目標，確認培訓對象的實際狀況與理想狀況之間的差別，明確培訓的目標與方向，而且差距的確認一般有三個環(huán)節(jié)：明確培訓對象目前的知識、技能、能力水;二是分析培訓對象理想的知識、技能、能力、模型;三是對培訓對象的理想和現(xiàn)實知識、技能、能力水進行對比分析。

二、有助于找出解決問題的方法
　　解決需求差距的方法有許多，這是培訓的方法，也是培訓無關(guān)的方法。

　　比如，人員變動、工資增長、新員工的吸收等多種綜合方法。企業(yè)面臨的問題復雜多變，最好把這幾種解決問題的方法綜合起來，制定多樣性的培訓策略。

三、有利于進行前瞻預測分析

　　企業(yè)的發(fā)展過程需要一個動態(tài)，不斷變化的過程，當組織發(fā)生變革時，培訓計劃也必須要進行相應的調(diào)整。這種變革涉及了技術(shù)、程序、人員、以及產(chǎn)品與服務。

四、有利于進行培訓成本的預算

　　當進行培訓需求分析時，要找到解決問題的方法，培訓管理人員就能力把成本因素引入到培訓的需求分析上來，預算出培訓的成本，對不進行培訓所造成的損失與進行培訓的成本之間的對比差別。

五、有利于促進企業(yè)各方達成共識

　　通過培訓需求分析，可以收集制定培訓計劃，選擇培訓方式的大量信息，以確保培訓對象、目標、內(nèi)容、方式提供依據(jù)，促進企業(yè)各方達成共識，有利于培訓計劃的制定與實施。