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延邊職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處聯(lián)系電話為0433-2216296、0433-2215850,該校聯(lián)系地址為吉林省延吉市站前街875號(hào)延邊職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處、郵編為133000。

教務(wù)處是學(xué)校重要的綜合業(yè)務(wù)職能部門(mén),是學(xué)校各教學(xué)單位相互聯(lián)系和溝通的樞紐,是推進(jìn)教育教學(xué)改革、保證人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要管理部門(mén),也是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在教學(xué)業(yè)務(wù)方面的參謀機(jī)構(gòu)。教務(wù)處在校長(zhǎng)及主管教學(xué)副校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,行使學(xué)校教學(xué)行政管理、運(yùn)行管理、教學(xué)質(zhì)量管理、師資管理及科研學(xué)術(shù)管理等職能。工作重點(diǎn)是不斷深化教育教學(xué)改革,全面提高教育教學(xué)質(zhì)量。
教 務(wù) 處 職 責(zé) 范 圍
教務(wù)處在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)教學(xué)工作進(jìn)行宏觀管理調(diào)控、檢查指導(dǎo)。對(duì)教學(xué)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行控制,對(duì)教學(xué)質(zhì)量實(shí)施評(píng)價(jià),負(fù)責(zé)全院的教學(xué)管理工作,制定各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章制度,及時(shí)匯編全院性教學(xué)信息,其職責(zé)范圍是:
一、專業(yè)開(kāi)發(fā)與建設(shè)
1、根據(jù)社會(huì)需求和學(xué)院發(fā)展需要,負(fù)責(zé)制定學(xué)院專業(yè)發(fā)展規(guī)劃;根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)要求,負(fù)責(zé)每學(xué)年度學(xué)院新設(shè)專業(yè)的組織申報(bào)及初審工作。
2、負(fù)責(zé)制定學(xué)院各年度專業(yè)建設(shè)計(jì)劃,負(fù)責(zé)制定院級(jí)專業(yè)評(píng)估指標(biāo)、驗(yàn)收辦法,負(fù)責(zé)對(duì)各專業(yè)的檢查和評(píng)估工作。
3、負(fù)責(zé)院級(jí)重點(diǎn)專業(yè)的立項(xiàng)、檢查、評(píng)估和省、部級(jí)重點(diǎn)(試點(diǎn)、示范)專業(yè)的推薦工作。
二、人才培養(yǎng)方案及課程標(biāo)準(zhǔn)制定
1、從人才培養(yǎng)目標(biāo)、規(guī)格出發(fā),負(fù)責(zé)制定并下達(dá)全院人才培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃、課程標(biāo)準(zhǔn)的編制及修訂原則。
2、負(fù)責(zé)審核各系、部制定的人才培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃、課程標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃變更的審核。
3、負(fù)責(zé)編輯出版全院各專業(yè)人才培養(yǎng)方案及課程標(biāo)準(zhǔn)。
三、教學(xué)安排與組織實(shí)施
1、教學(xué)任務(wù)
(1)根據(jù)各專業(yè)人才培養(yǎng)方案下達(dá)每學(xué)期各系(部)必修課、選修課(含公共限選課和專業(yè)限選課)的教學(xué)任務(wù)。
(2)負(fù)責(zé)組織公共課及專業(yè)基礎(chǔ)課類別的界定。
(3)負(fù)責(zé)審核、匯總、統(tǒng)計(jì)、編印、公布各學(xué)期全院教學(xué)任務(wù)書(shū)。
(4)負(fù)責(zé)審核教師的任課資格。
2、選課
(1)負(fù)責(zé)認(rèn)定和審核全院公共選修課的開(kāi)設(shè)及任課教師的安排。
(2)負(fù)責(zé)全院公共選修課的選課安排、審核、匯總及公布。負(fù)責(zé)審核公共選修課的退、改選工作。
3、課表編制
負(fù)責(zé)全院的課表編排、印刷和發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)課程、上課地點(diǎn)的調(diào)度工作。
四、教學(xué)督導(dǎo)檢查
1、負(fù)責(zé)檢查各系(部)開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備情況及學(xué)期初教學(xué)運(yùn)行情況。
2、負(fù)責(zé)組織日常教學(xué)檢查工作。
3、負(fù)責(zé)組織每學(xué)期期中教學(xué)檢查工作。
4、負(fù)責(zé)檢查各系(部)每學(xué)期教學(xué)任務(wù)的完成情況。
5、負(fù)責(zé)對(duì)收集到的教學(xué)反饋信息進(jìn)行認(rèn)真研究、分析,及時(shí)整改。
6、負(fù)責(zé)組織系(部)制定教學(xué)管理和總體教學(xué)水評(píng)估方案,并組織實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)組織各系(部)的教師課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)估,并認(rèn)真檢查評(píng)估工作。
8、對(duì)學(xué)院學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、教材建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)等各種教學(xué)活動(dòng)的組織、管理和實(shí)施進(jìn)行督導(dǎo)并提出咨詢意見(jiàn)。
9、對(duì)各級(jí)各類考試進(jìn)行監(jiān)督、檢查,為嚴(yán)肅學(xué)院考風(fēng)、考紀(jì)提供指導(dǎo)。
10、針對(duì)教學(xué)的突出問(wèn)題,進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查和研究,為學(xué)院深化教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量提供決策依據(jù)。
五、學(xué)生成績(jī)與學(xué)分管理
1、負(fù)責(zé)全校學(xué)生各學(xué)期各類課程成績(jī)的審核、計(jì)算機(jī)匯總和歸檔。
2、負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)成績(jī)證明的審核、蓋章工作。
3、負(fù)責(zé)補(bǔ)考學(xué)生的成績(jī)錄入、審核和管理工作。
4、負(fù)責(zé)各類省級(jí)以上統(tǒng)考課程成績(jī)的處理、分析、公布和存檔工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)各系(部)上報(bào)的學(xué)生獲得其它學(xué)分的認(rèn)定與記載工作。
六、考試
1、考試的組織與安排
(1)期末考試:負(fù)責(zé)編制全院公共必修課、公共選修課等課程的考試安排表,協(xié)調(diào)監(jiān)考教師的落實(shí)并下達(dá)各系(部);負(fù)責(zé)全院考試工作的組織與檢查、監(jiān)督、評(píng)估等工作。
(2)負(fù)責(zé)試卷印刷、保密及發(fā)放工作。
(3)負(fù)責(zé)緩考的審批及緩考、補(bǔ)考、二次補(bǔ)考的考試組織與安排工作。
(4)負(fù)責(zé)檢查監(jiān)考教師落實(shí)和到位情況,對(duì)違反教學(xué)紀(jì)律和監(jiān)考規(guī)程的教師及時(shí)向有關(guān)部門(mén)通報(bào)。
2、命題、閱卷與試卷管理
(1)指導(dǎo)各系(部)建立、健全教考分離制度。
(2)負(fù)責(zé)全院試題庫(kù)建設(shè)的規(guī)劃、管理工作,負(fù)責(zé)將各系(部)上交的試題庫(kù)、試卷庫(kù)及A、B卷的存檔。
3、學(xué)生違紀(jì)與作弊處理
負(fù)責(zé)核實(shí)教師發(fā)現(xiàn)的學(xué)生違紀(jì)或作弊情況,并形成書(shū)面材料報(bào)學(xué)生處。
4、負(fù)責(zé)試卷的保密和考前發(fā)放工作,試卷交接要列出清單,要有完整、周密的交接手續(xù),保證試卷的保密性;負(fù)責(zé)各類試卷的歸檔工作,學(xué)生試卷裝訂保管完整,至少保存至學(xué)生正常年限畢業(yè)離校后二年。
七、課程建設(shè)
1、負(fù)責(zé)全院課程建設(shè)規(guī)劃的制定。
2、負(fù)責(zé)院級(jí)課程建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收指標(biāo)體系的制定。
3、負(fù)責(zé)院級(jí)課程建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、評(píng)估和驗(yàn)收工作,組織院級(jí)精品課程的評(píng)估。
4、負(fù)責(zé)省、部級(jí)精品課程的推薦工作。
八、實(shí)踐教學(xué)
1、負(fù)責(zé)學(xué)院實(shí)驗(yàn)、實(shí)、實(shí)訓(xùn)等實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃編制原則的制定。
2、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)、實(shí)、實(shí)訓(xùn)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(實(shí)報(bào)告)等實(shí)踐性教學(xué)管理文件的制定。
3、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)、實(shí)和實(shí)訓(xùn)教學(xué)大綱的審核。
4、負(fù)責(zé)各類實(shí)驗(yàn)、實(shí)、實(shí)訓(xùn)工作(含實(shí)基地)的檢查和評(píng)估工作。
5、負(fù)責(zé)組織全院畢業(yè)設(shè)計(jì)(實(shí)報(bào)告)工作的實(shí)施、檢查、評(píng)估工作,并對(duì)各系(部)上報(bào)的相關(guān)教學(xué)文件及資料進(jìn)行審核。
6、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室、實(shí)、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)方案的審核。
九、教材建設(shè)
1、負(fù)責(zé)全院教材建設(shè)發(fā)展規(guī)劃的制定,開(kāi)展教材研究與建設(shè)工作。
2、負(fù)責(zé)教材建設(shè)項(xiàng)目評(píng)定指標(biāo)體系的制定、組織立項(xiàng)、評(píng)審工作、推薦申報(bào)省級(jí)或國(guó)家級(jí)重點(diǎn)教材。
3、負(fù)責(zé)制定教材選用的原則,確保各學(xué)期教材的到位率和按時(shí)發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)對(duì)各系上報(bào)的教材征訂單進(jìn)行審核。
5、按照學(xué)院教材采購(gòu)辦法進(jìn)行教材訂購(gòu)。
十、校企合作辦學(xué)
1、負(fù)責(zé)全院校企合作辦學(xué)的規(guī)劃、協(xié)調(diào)、組織和統(tǒng)計(jì)匯總工作。
2、組織系部協(xié)助乙方企業(yè)制定有關(guān)的職工培訓(xùn)計(jì)劃,并組織安排教學(xué)任務(wù)。
3、定期檢查校企合作辦學(xué)的效果和問(wèn)題,及時(shí)反饋。
十一、教學(xué)檔案及其它
1、根據(jù)學(xué)院教學(xué)檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)各類教學(xué)文件及資料的歸檔和保管工作。
2、負(fù)責(zé)各類教學(xué)文件及規(guī)章制度的制定、報(bào)批及解釋工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行及維護(hù)工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院校歷的編制工作。
5、配合人事處完成教師職稱評(píng)審中教學(xué)工作量的核定工作。
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