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、同等條件下,應盡量選擇企業(yè)類別或工程類別高而取費較低的單位。
、凡一次采購量高于人民幣三萬元(含三萬元)的材料設備、工程造價高于十萬元(含十萬元)的工程施工必須采用招投標方式。
、零星工程應當在兩個以上的施工單位中,綜合考察其技術(shù)力量、報價等進行選擇。
、壟斷性質(zhì)的工程項目(如水、電、氣等)應盡力進行公關(guān)協(xié)調(diào),最大程度降低造價。
、施工合同談判人員至少應包括工程、預算兩方面的專業(yè)人員,合同條件必須符合招標條件,合同條款及內(nèi)容概念應清晰,不得因工程緊而不簽合同就開工。
、開標后,對回標單位進行至少兩輪閉門談判,每次談判的回復文件必須密封送達(按投標程序處理)。
、合同簽訂必須按規(guī)定程序進行,詳見附錄:合同審批與簽訂規(guī)定。
、應建立健全施工隊伍檔案,跟蹤評估其資信、技術(shù)力量等。
、對投標人的設備報價不能指定唯一品牌,只能約定為“某某品牌或同等品牌”。也不能指定設備配件或元件,也只能約定為“某某品牌或同等品牌”。
、出包工程應嚴禁擅自轉(zhuǎn)包。
(四)施工過程的成本控制
現(xiàn)場簽證(洽商及設計變更)
.現(xiàn)場簽證范圍項目施工過程中凡是由乙方提出須經(jīng)甲方現(xiàn)場簽認的、引起工程造價變化又不屬于包干合同范圍的事項及合同明確需現(xiàn)場簽證的內(nèi)容均屬于現(xiàn)場簽證范圍的,可以辦理現(xiàn)場簽證,包括:工程量增減、材料設備價格變化等,F(xiàn)場簽證要反復對照合同及有關(guān)文件規(guī)定慎重處理。
.現(xiàn)場簽證審批權(quán)限
一般簽證萬元以下(含萬元)項目公司工程部、預算部—萬元(含萬元)除以上人員簽字外,報項目經(jīng)理或主管副總批準重大簽證—萬元(含萬元)公司分管副總審批萬元以上公司總經(jīng)理審批
.上述金額范圍是指單筆單項變更簽證的總金額,不得分筆分項拆分變更簽證金額,并報公司審計以備抽審。
.同一單體建筑物每個專業(yè)現(xiàn)場簽證次數(shù)超過次的,要由提案人寫分析報告,報告應至少包含原因、責任人、后續(xù)是否還有簽證以及減少費用的應對方案,并報公司批準。
.為提高效率,預算部經(jīng)理、項目經(jīng)理、公司領(lǐng)導可根據(jù)項目具體情況進行授權(quán)。
.現(xiàn)場簽證辦理
.對現(xiàn)場發(fā)生需簽證的工程內(nèi)容,要求提案人詳細列明事發(fā)原因、簽證理由及合同依據(jù)。在所需簽證工程內(nèi)容發(fā)生前五天內(nèi)(特殊情況可在事先征得項目經(jīng)理同意且在所需簽證工程內(nèi)容發(fā)生后的當天)一式五份(加蓋單位印章)及時上報。
.對涉及隱蔽工程或其它事后無法再現(xiàn)的簽證,提案人應及時通知監(jiān)理工程師、業(yè)主工程部專業(yè)工程師和造價人員同到現(xiàn)場勘查、核定。
.對重大的簽證,要求提案人應于施工前天上報,項目部和監(jiān)理工程師在接獲承包人的申請后三天內(nèi)就該簽證的必要性、可行性、經(jīng)濟性進行審核,并將審核意見上報公司。
.每月日前,對于截止上月末已完工程但尚未確定最終審定價的簽證費用預算,甲、乙雙方應進行綜合性核對和價格商談,并形成核對與商談記錄清單。
.現(xiàn)場簽證的審批
.項目工程部在接到經(jīng)監(jiān)理工程師簽署處理意見的簽證單后,一般工程簽證必須有監(jiān)理公司、項目部現(xiàn)場工程師、預算部經(jīng)理、工程部經(jīng)理簽字審核、然后報項目經(jīng)理簽批后方可生效。對重大的簽證須上報公司主管部門,并經(jīng)得分管副總經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準。具體按條審批權(quán)限執(zhí)行。,
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