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辦公物品管理制度
為保證部內(nèi)財產(chǎn)的完整,防止流失,提高辦公物品的使用效率,制定如下管理制度。
一、建立帳冊,專人負責。各科室要對所使用的辦公物品登記造冊,明確使用人的責任,并確定專人負責管理。部辦公室對部內(nèi)辦公物品登記入帳。定期結(jié)合有關(guān)科室進行盤點。
二、愛護公物,人人有責。部內(nèi)同志要對自己使用的辦公物品精心愛護,妥善保管,定期檢查,及時維修。
三、對新購置的辦公物品,各科室要及時登記入冊,同時報辦公室登記備查。
四、對閑置、報廢的物品,交由辦公室保存,科室之間辦公物品調(diào)劑由辦公室協(xié)商進行,并履行交接手續(xù),不得自行處置。
五、對辦公用低值易耗品建立領(lǐng)用登記制度。
六、對故意損壞公物的行為人,給予相應(yīng)處罰,并賠償公物。遺失公物的,追究管理人的責任。
財務(wù)管理制度
、嚴格遵守各項財經(jīng)紀律和財務(wù)制度,勤儉辦事,厲行節(jié)約,杜絕浪費,按規(guī)定辦理財務(wù)事項。
、辦理財務(wù)事項須取得合法票據(jù),并寫明事項,經(jīng)辦人員簽字,由財會人員審核后報領(lǐng)導(dǎo)審批。
、財務(wù)審批程序
()購置辦公文印用品,由辦公室根據(jù)工作需要,按審批權(quán)限報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后購置。辦公文印用品專人保管,領(lǐng)用登記。
()汽車修理、加油實行定點。汽車修理由司機填寫申請單,寫明修理部件及維修費用,報辦公室主任及主管領(lǐng)導(dǎo)批準后到定點廠家修理。汽車用油憑票到指定加油站加油,按車核算。
、財務(wù)審批權(quán)限。財務(wù)事項在元以內(nèi)由主管財務(wù)部長審批,-XX元須報請部長審批,XX元以上由部長辦公會研究決定。,
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