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、公務(wù)娛樂(lè)活動(dòng)應(yīng)酬和禮品饋贈(zèng)須由部門負(fù)責(zé)人向管理辦公室提出申請(qǐng),由管理辦公室主任審核并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。
、來(lái)訪客人的住宿由管理辦公室統(tǒng)一根據(jù)實(shí)際情況安排。
五、工作的執(zhí)行制度
、工作執(zhí)行程序
a、對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)必須嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)于任務(wù)的正確性以及所帶來(lái)的后果應(yīng)在執(zhí)行工作的同時(shí),不斷向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展的情況,以給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供依據(jù)。
b、對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù),各中層干部必須明確完成這項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間,如完成這項(xiàng)任務(wù)需要其它部門協(xié)助完成,也要明確提出。
c、如果在限定時(shí)間內(nèi)不能按時(shí)完成任務(wù)的,必須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并說(shuō)明阻礙工作進(jìn)展的原因。
d、對(duì)已完成的工作必須如實(shí)的記錄到工作日志中,并寫出工作周總結(jié)或月總結(jié)。
e、中層干部必須根據(jù)部門實(shí)際情況制定周工作計(jì)劃。
、值班制度
①、對(duì)于綜合管理辦公室安排的值班任務(wù),負(fù)責(zé)值班人員必須按日常工作制度按時(shí)到崗上班。
②、對(duì)于值班期間出現(xiàn)重大問(wèn)題或無(wú)權(quán)決策的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
③、如有特別事故不能加班時(shí),應(yīng)事先向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聲明。
④、當(dāng)日值班人員在下班前必須完成當(dāng)日的值班記錄,要求將有關(guān)情況如實(shí)記錄,不得敷衍了事。
、會(huì)議學(xué)習(xí)制度
①、中層干部必須按規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議,并明確寫出本部門的工作情況及存在的問(wèn)題,和好的建議。
②、要積極地在會(huì)議上做出匯報(bào),不能泛泛而談,對(duì)于工作中完成的指標(biāo)必須給出詳實(shí)的數(shù)據(jù)
③、對(duì)于集團(tuán)公司舉行的學(xué)習(xí)例會(huì),各中層干部無(wú)特殊情況,不得無(wú)故缺席。并在工作之余,不斷加強(qiáng)自身的修養(yǎng),提高學(xué)習(xí)的積極性。
六、工作的匯報(bào)制度
、強(qiáng)化管理層次觀念,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),實(shí)行逐級(jí)請(qǐng)示匯報(bào),一般情況下不準(zhǔn)越級(jí)匯報(bào),越級(jí)指揮。
、各級(jí)管理人員必須按職責(zé)要求,不折不扣地完成本職工作任務(wù),凡涉及到兩個(gè)或兩個(gè)以上部門、崗位的工作,要在接到任務(wù)時(shí)立即協(xié)調(diào),明確主辦和協(xié)辦關(guān)系,并將分工情況報(bào)告主管部門。
、凡涉及到公司利益的問(wèn)題,責(zé)任人必須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行,不允許"先斬后奏"。
、正在處理中的問(wèn)題,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)匯報(bào)相關(guān)進(jìn)展情況。
、每項(xiàng)工作處理完畢,必須在半小時(shí)內(nèi),由責(zé)任人向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)處理結(jié)果。
、請(qǐng)求匯報(bào)的方式采用口頭或書面兩種形式,凡涉及到公司整體利益的重大事項(xiàng),必須采用書面形式,并注明上報(bào)書面文件的緊急度,由集團(tuán)公司辦公室按文件呈遞處理程序和渠道,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)處理。
、各級(jí)管理人員實(shí)行工作日志記錄制度,對(duì)于各部門的工作計(jì)劃和當(dāng)天完成的工作任務(wù)都應(yīng)在工作日志中進(jìn)行記錄,工作日志必須如實(shí)記錄,不得虛報(bào)亂填;公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將進(jìn)行不定期的工作日志檢查和考核。
七、中層干部的考核制度
、工作過(guò)失的追究制度
為有效增強(qiáng)全體員工的責(zé)任意識(shí),促進(jìn)責(zé)、權(quán)、利的有機(jī)結(jié)合,提高工作效率,特制訂本制度。
、管理權(quán)限:
工作過(guò)失的落實(shí)管理歸口由考核部門負(fù)責(zé)。
、過(guò)失追究范圍:
公司所有中層干部。
、過(guò)失追究?jī)?nèi)容:,
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